Sender du mange mails hver dag, men har du ikke tid til at kæle for ordene og få helt styr på indholdet? Så begynd at se din mail som en lille artikel og tænk som journalisten på nyhedstrekanten. Måske vil det gøre det lettere for dig i fremtiden at få dine budskaber frem.
- Husk det vigtigste først. Hvad ville du sige, hvis du skulle råbe din nyhed til folk på gaden?
- Fold dernæst din mail ud med baggrunden for det, du skriver om
- Rund af til sidst med noget, der gerne må have en kobling til det, du skrev om i begyndelsen, så læseren fortsat husker det første, du skrev om.
Pas på, at du ikke skriver dig varm, så læseren skal igennem en masse snak, inden du når frem til det vigtigste. Hvis du er inde på tre forskellige emner i din mail, kan du med fordel finde nøgleordet for hvert emne og sætte dem op i emnefeltet, så ved læseren, at der venter noget om tre forskellige emner. Det er en god ide at vælge de mest kontrastfyldte ord og tænke på, hvad der vil få læseren til at blive nysgerrig og sige: "Hvad mon det her handler om?" Heidi solgte for eksempel engang en rejsereportage om en weekend i Wien ved at skrive alle tre nøgleord i emnefeltet: Bal, clubbing og chokoladetærte-massage.
God skrivelyst. Også i hverdagens mails.
Tilføj en kommentar